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Qu’est-ce que la sécurité avancée de la messagerie ?

L’email est essentiel à toute entreprise pour communiquer et garder le contact. Néanmoins, des pirates peuvent parfois profiter de votre dépendance aux emails en se faisant passer pour quelqu’un d’autre afin de voler des informations. La Sécurité avancée de la messagerie assure une protection contre les cybermenaces, notamment le spam, les logiciels malveillants et les tentatives d’hameçonnage. Elle fonctionne avec n'importe quel client email, sur n'importe quel appareil, et affiche des bannières d'avertissement dans les messages.

En partenariat avec notre fournisseur Proofpoint, nous commençons à inclure la Sécurité avancée de la messagerie dans chaque plan Microsoft 365. En attendant, il est possible que vous voyiez toujours s’afficher l’option permettant de l’acheter pour votre plan moyennant des frais supplémentaires.


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Comment fonctionne la sécurité avancée de la messagerie ?

La Sécurité avancée de la messagerie protège vos informations en chiffrant le contenu de vos emails pendant leur acheminement. Même si un message est intercepté ou tombe entre de mauvaises mains, les personnes non autorisées ne pourront pas le lire.

Lorsque vous envoyez un message chiffré à une personne extérieure à votre organisation, celle-ci reçoit un lien sécurisé lui permettant d'accéder à ce message. Pour consulter le message et y répondre, cette personne peut créer une connexion à la Sécurité avancée de la messagerie, qui reste active pendant 14 jours. Les destinataires au sein de votre organisation, comme les employés, peuvent consulter le message chiffré sans se connecter.

Outre le chiffrement, la Sécurité avancée de la messagerie comprend d'autres fonctionnalités, en particulier :

  • Analyse des messages pour détecter des menaces potentielles
  • Bannières à code couleur sur les emails entrants pour indiquer les menaces potentielles
  • Protection contre la perte de données
  • Vérification de l’intégrité des URL contenues dans les messages
  • Détection des pièces jointes malveillantes dans les messages
  • Mise en quarantaine des messages semblant provenir de votre domaine mais provenant en fait de l’extérieur

Nous vous recommandons de personnaliser les fonctions et les paramètres de la Sécurité avancée de la messagerie en fonction de vos besoins.

Veuillez noter que les filtres de votre boîte de réception Microsoft 365 fonctionneront toujours avec la Sécurité avancée de la messagerie. Vous pouvez utiliser le client email de votre choix et les messages envoyés au sein de votre organisation se comportent normalement, même chiffrés.

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J'ai obtenu l'ajout de la Sécurité avancée de la messagerie à mon email. Que dois-je faire ?

La Sécurité avancée de la messagerie veille déjà à la protection et à la sécurisation de tous les emails que vous envoyez et recevez. En conséquence, vous pouvez remarquer quelques changements, comme des bannières d'avertissement sur votre email pour vous alerter des menaces potentielles ou la mise en quarantaine automatique des emails suspects.

Si vous remarquez que des emails légitimes sont marqués comme spam ou envoyés en quarantaine, ne vous inquiétez pas : vous avez le contrôle de ces paramètres. Vous pouvez vous connecter à la Sécurité avancée de la messagerie, puis accéder aux messages mis en quarantaine et les libérer, modifier vos paramètres de spam et gérer vos listes d'expéditeurs sûrs et bloqués. Vous favorisez ainsi la formation de la Sécurité avancée de la messagerie pour identifier plus précisément les emails dangereux nuisibles et assurer une meilleure protection.

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Quelles sont les limitations de la sécurité avancée de la messagerie ?

Tous les utilisateurs et domaines de votre organisation doivent être inclus dans le compte Sécurité avancée de la messagerie. Autres limitations à garder à l’esprit :

  • Vous pouvez envoyer 2 500 messages par jour maximum, et pas plus de 500 toutes les 10 minutes.
  • La taille des emails, pièces jointes comprises, ne doit pas dépasser 150 Mo (standard) ou 35 Mo (chiffrée).
    • Elle est affectée par toutes les limites de taille de messages de Microsoft 365, telles que les restrictions définies par votre organisation ou votre client de messagerie.
  • Vous pouvez définir jusqu’à 1 000 destinataires par message.
  • Les messages chiffrés sont stockés pendant 14 jours.

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