Qu’est-ce que la sécurité avancée de la messagerie ?
Les emails ont essentiels à toute entreprise. Ils permettent de communiquer avec les employés et les fournisseurs, et de créer des liens dans une équipe concernant les projets importants. Néanmoins, des pirates peuvent parfois profiter de votre dépendance aux emails en se faisant passer pour quelqu’un d’autre afin de voler vos informations, ou pour d’autres raisons malveillantes.
C’est là qu’intervient la Sécurité avancée de la messagerie. La Sécurité avancée de la messagerie assure une protection contre les menaces liées à la cybersécurité, notamment le spam, les logiciels malveillants et les tentatives d’hameçonnage. Il s’agit d’un système basé sur le cloud assurant la sécurité des emails et qui fonctionne sur tous les clients de messagerie et tous les appareils, et affiche des bannières d’avertissement directement dans les messages afin que vous ayez toujours une longueur d’avance sur les pirates.
- Si vous utilisez la Sécurité avancée de la messagerie optimisée par INKY, un en-tête bleu s’affiche indiquant « Powered by INKY ».
- Si vous utilisez la Sécurité avancée de la messagerie de Proofpoint, un en-tête blanc s’affiche indiquant « GoDaddy ».
Sélectionnez une question pour voir sa réponse:
- Qui a besoin de la sécurité avancée de la messagerie ?
- Comment fonctionne la sécurité avancée de la messagerie ?
- Quelles sont les limitations de la sécurité avancée de la messagerie ?
Qui a besoin de la sécurité avancée de la messagerie ?
La Sécurité avancée de la messagerie est utile à toute personne utilisant des emails, et plus particulièrement aux entreprises qui souhaitent assurer la protection de leurs opérations quotidiennes contre les interruptions et les menaces. Les attaques par email sont de plus en plus sophistiquées, ce qui les rend d’autant plus difficiles à détecter. La Sécurité avancée de la messagerie identifie les emails potentiellement dangereux afin que vous puissiez assurer au mieux votre protection et celle de votre entreprise.
Elle comprend également le chiffrement, qui constitue un outil important pour protéger les entreprises des secteurs réglementés comme les services financiers, les assurances ou l’immobilier. Prenons l’exemple d’un avocat qui envoie un contrat à son client : si le message est envoyé sans chiffrement (en texte simple), il risque d’être intercepté ou dévié. La sécurité avancée de la messagerie protège les communications par email et aide les entreprises à éviter des violations de données potentiellement graves.
Comment fonctionne la sécurité avancée de la messagerie ?
Sélectionnez l’onglet correspondant à votre version de la Sécurité avancée de la messagerie :
La Sécurité avancée de la messagerie fait appel à la vision informatique, à l’intelligence artificielle et à l’apprentissage machine pour détecter les emails malveillants et assurer ainsi votre protection. La Sécurité avancée de la messagerie apprend constamment pour pouvoir mieux reconnaître les menaces et identifier les emails suspects.
La technologie de protection de la Sécurité avancée de la messagerie comprend notamment :
- Des modèles d’analyse de texte permettant de vérifier la légitimité de l’expéditeur et de prévenir les escroqueries. Pour cela, le logo de l’entreprise est notamment vérifié afin de déterminer s’il a été falsifié ou s’il fait appel à des techniques d’usurpation de marque.
- Des graphiques sociaux qui vous alertent en cas d’emails d’hameçonnage au format texte. Ils permettent de déterminer la légitimité de l’expéditeur afin d’éviter toute tentative d’usurpation d’identité.
- Des bannières d’avertissement avec des codes couleur sur les emails entrants, sur lesquelles figurent des conseils sur la façon la plus sûre de traiter le message.
- Un tableau de bord sur lequel les administrateurs peuvent contrôler la Sécurité avancée de la messagerie et gérer les bannières d’avertissement.
- Des outils de reporting et de visualisation qui vous permettent de bien comprendre toutes les activités liées aux emails.
La Sécurité avancée de la messagerie s’intègre à Microsoft 365 : il s’agit donc d’un système de sécurité à l’échelle de toute l’organisation qui ne ralentit pas pour autant l’envoi et la réception des emails. Tous les emails entrant sont automatiquement vérifiés par la Sécurité avancée de la messagerie et vous pouvez suivre toutes les menaces bloquées.
La Sécurité avancée de la messagerie protège vos informations en chiffrant le contenu des emails pendant leur acheminement. Cela signifie que si un message est intercepté ou qu’il tombe dans de mauvaises mains, les personnes non autorisées ne pourront pas le lire.
Lorsque vous envoyez un message chiffré à un destinataire hors de votre organisation (un client, par exemple), celui-ci recevra un lien vers le message. Il pourra ensuite créer un compte Sécurité avancée de la messagerie pour voir le message et y répondre pendant 14 jours. Les destinataires au sein de votre organisation (des employés, par exemple) n’ont pas besoin de se connecter pour lire le message chiffré.
En plus du chiffrement, le module complémentaire Sécurité avancée de la messagerie :
- analyse les messages pour détecter des menaces potentielles,
- assure une protection contre la perte de données,
- vérifie l’intégrité des URL (liens) contenues dans les messages,
- contrôle les pièces jointes malveillantes,
- place en quarantaine les messages semblant provenir de votre domaine, mais provenant en fait de l’extérieur.
Les filtres de votre boîte aux lettres Microsoft 365 continuent à fonctionner, vous pouvez utiliser le client de messagerie de votre choix et les messages envoyés au sein de votre organisation se comportent normalement, même chiffrés.
Quelles sont les limitations de la sécurité avancée de la messagerie ?
Sélectionnez l’onglet correspondant à votre version de la Sécurité avancée de la messagerie :
La Sécurité avancée de la messagerie fonctionne sur tous les clients de messagerie et tous les appareils, y compris les appareils mobiles, mais certaines limites sont à prendre en compte :
- Les messages sortants chiffrés ne doivent pas dépasser 75 Mo, pièces jointes comprises.
- Les réponses sur le portail de chiffrement ne doivent pas dépasser 75 Mo, pièces jointes comprises.
- Les messages chiffrés sont conservés pendant 30 jours.
- Les emails et les domaines ajoutés aux listes d’autorisation ou de blocage ne peuvent pas être supprimés, mais il est possible de les désactiver.
La Sécurité avancée de la messagerie ne dispose d’aucune limite de taux d’envois ni d’aucune restriction concernant les destinataires. Les limites liées à Microsoft 365 continuent de s’appliquer.
Tous les utilisateurs et domaines de votre organisation doivent être inclus dans le compte Sécurité avancée de la messagerie.
Autres limitations à garder à l’esprit :
- Vous pouvez envoyer 2 500 messages par jour maximum, et pas plus de 500 toutes les 10 minutes.
- La taille des emails, pièces jointes comprises, ne doit pas dépasser 150 Mo (standard) ou 35 Mo (chiffrée).
- Elle est affectée par toutes les limites de taille de messages de Microsoft 365, telles que les restrictions définies par votre organisation ou votre client de messagerie.
- Vous pouvez définir jusqu’à 1 000 destinataires par message.
- Les messages chiffrés sont stockés pendant 14 jours.
Si vous envoyez un grand nombre d’emails marketing, pensez à utiliser Marketing par email GoDaddy, qui retire ces emails de votre nombre limite d’envois.
Étape connexe
- Choisissez le plan Microsoft 365 doté de la Sécurité avancée de la messagerie qui vous convient le mieux.
